毕业若干年后，请不要为档案而烦恼！
毕业生档案很重要！
毕业生档案很重要！
毕业生档案很重要！
重要的事情说多几遍！！！
毕业生档案，平时不显眼存在感几乎为零的东西。当你真正需要的时候，很多小伙伴却不知道这东西跑哪去了。小编看到过太多同学因为档案的问题错失良机，究竟档案是何方神圣？下面小编为您一一道来！
1、什么是档案？
档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
2、档案内容
通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。
3、档案流向
这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是个什么玩意。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据（long long ago，我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢，就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作），其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢？是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。
所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。
通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的，学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的。
已与单位签订就业协议的 ：毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档权，大部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管，这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久，再转出还是原样，接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。如果一年期没到，你想要去往新单位工作，或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议，去跟新单位签订（或者各级人才市场签订也行），并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位（或存档机构）。但参工时间就推迟为了改派时间。
学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了，通常为各省市县区级人才市场，毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄，规范手续。各级人才市场还是可以信任的。
未签订就业协议的 ：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的，报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此，报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起，都会有两年的自主择业期，这期间，部分学校是不管给你邮寄档案的，档案通常会在学校存放（上述什么转正定级，调资表等统统不会有，因为你还是学生档案）满两年之后，学校会将你的档案寄回你的生源地人社局，档案也会有学校压根不再管，就一直束之高阁。
4、档案作用
简单根据需要来分情况介绍，以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。
入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考：所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好。都会影响你入职后的评定（所谓评定可不一定就是有迹可循的，比如领导对你的印象，提职的优先考虑）。有背景的不在讨论范围内
各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户需要：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司：会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
退休！这一项最为万恶，但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是，必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗？交了。交够年限了吗？够了。到退休年龄了吗？到了。要办退休吗？是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了
5、我的档案应该怎么办？
签订就业协议的怎么办？
既然签了协议，记住一句话，听单位的安排！别自作主张认为公司会钳制你会压住你不放什么的。咱既然选择了在那工作，就应该有基本的信任。如果有任何不公平，可以提请劳动仲裁，不要自作主张的行动。凡事都要先沟通！免得一时痛快留下一堆麻烦。
6、毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办？
不管你档案放在哪儿，是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧！最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的规划了，想日后留那儿就放哪儿。或者更简单的办法，统统先放自己原籍的省人才（调动方便）。以后哪里需要一纸调函就能调走。好处就是能为你晚上档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记。详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序。
7、考上研究生的怎么办？
不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。这里多说一句，如果你研究生毕业了还没找好工作，不要怨外部环境，先想想自己哪里不足，考研不是推迟面对社会的手段。它是提高你自己的一种途径。请珍惜这又一次的学习机会，请提前对自己进行下自我认知和规划。提早下手准备。我相信毕业时你还是能很顺利的找到自己的岗位。
8、出国读书的档案怎么办？
1）高中毕业就出国的，你们没有档案。只管出去读吧，回国后记着要通过教育部做下学历认定，而后可以找你当地专门负责国际人才服务的机构 （各地人社厅都有这样的部门） 或者省级人才市场办理档案，具体方式如下，凭学历认证、毕业证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函，拿接收函到当地人社厅打印报到证，取回报到证后和以上材料一并交到人才机构组档，完成。
2）大学毕业后继续出国深造的，先把你们档案放到省级人才吧，或者有同学说的留学人员服务中心也行。回国一样要做学历认定，然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。
9、档案丢了怎么办？
同学，真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是再好不过的了。如果不同意补办（我们这里真的不管补啊，就一份，有就有没就没了）。你只能通过当地人才想办法从新建档了。至于能建成什么样的，看建档地的规定吧。
10、报到证丢了怎么办？
这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明，注意一定要是省级报纸，一般所有的省日报都是。见报20--30天后，凭这份报纸和身份证明，去你学校所在省的相应发证机构去补办（师范类去教育厅非师范类人社厅）。有的地方是需要通过学校去的，有的地方是要自己去办的。看情况啊。然后呢，你要是不知道报到证编号的话，找学校就业指导中心老师问一下吧。